Hoe werken wij?

Waar wil je graag naartoe voor je stage? Oriënteer jezelf op onze website, bezoek onze informatiesessie of kom langs voor een persoonlijk gesprek. Laat je door ons adviseren en inspireren. Jouw stage wordt op basis van jouw wensen op maat samengesteld. It’s your experience!

Ga naar ons inschrijfformulier en schrijf je gratis en vrijblijvend in. Naar aanleiding van jouw inschrijving checken wij de mogelijkheden om te kijken of we iets voor jou kunnen betekenen! 

Na je online inschrijving zullen we je verder informeren over onze werkwijze en de stappen die we gaan ondernemen. Zo weet je precies waar je aan toe bent en kom je nooit voor onverwachtse verrassingen te staan. We kunnen ook een persoonlijk gesprek inplannen op ons kantoor in Breda, online of telefonisch zodat je persoonlijk met ons de mogelijkheden en het proces door kunt nemen. 

Wanneer je volledig georiënteerd en geïnformeerd bent, is het tijd om te beslissen of je het zoekproces wilt opstarten. Voor het opstarten van dit proces vragen wij een betaling van € 50 aan administratiekosten. Dit is voor ons een 'go' om jouw profiel samen te stellen en gereed te maken om daarna te delen met onze collega's op locatie.

We starten na ontvangst van de betaling met het opstellen van een persoonlijk profiel. Je levert enkele documenten aan zoals je cv, motivatiebrief, opleidingseisen en eventueel jouw crebo-code. Uiteraard alles in het Engels. Wij controleren alles nauwkeurig en plannen een persoonlijk gesprek in om al jouw wensen en voorkeuren in kaart te brengen. Als jouw profiel compleet is versturen we deze en onze collega's op locatie zullen dit beoordelen. Zij zullen binnen enkele dagen laten weten of zij jouw profiel accepteren en de zoektocht ter plekke gaan starten. Je ontvangt van ons dan een factuur voor de aanbetaling (30% van het stagepakket). Na betaling gaat iedereen hard aan de slag om een mooi stagebedrijf voor jou te zoeken! Samen met onze collega’s op locatie kunnen wij snel schakelen met het internationale bedrijfsleven. In de meeste gevallen ontvang je al binnen zes weken een stage aanbod. 

Als er een match is met een bedrijf, plannen we een interview in, online of telefonisch. Op deze manier kunnen jij en het bedrijf kijken of de stage bij jou past. Wij zullen je tips geven om het interview zo goed mogelijk voor te bereiden. De ervaring leert dat de eerste match vaak de juiste is en alle partijen instemmen met de stage. Na het interview zal het bedrijf intern overleggen of zij jou aan willen nemen. Kort na je interview zal je een bericht ontvangen of jij wel of niet aangenomen bent.

Als de eerste optie geen match blijkt te zijn, dan zoeken wij verder naar een ander bedrijf. We bieden je maximaal drie stage opties aan. Als we je geen stage kunnen bieden binnen de gestelde deadline of er is geen match bij de opgegeven opleidingseisen, dan ontvang je de aanbetaling (30% van stagepakket) terug. Door de grondige checks vóór de zoektocht is deze kans minimaal! 

Tijdens het interview maak jij afspraken over de startdatum, stageduur en inhoud van je (afstudeer)stage. Aan de hand van deze afspraken, stellen we een stageovereenkomst op. Dit document is een belangrijke factor voor het doorgaan van je periode in het buitenland. Wanneer jouw opleiding zelf een contract getekend wil hebben, is dit ook mogelijk. Houd er rekening mee dat Nederlandse contracten anders opgesteld worden dan die in het buitenland. Vaak worden contracten van opleidingen niet getekend door stagebedrijven aangezien er artikelen in staan over verzekeringen en vergoedingen die in het buitenland niet gelden, deze vergoedingen zijn wettelijk geregeld. Stuur de contracten naar ons op en wij zullen deze voor je nakijken. Vul alle relevante informatie over de opdracht, je persoonsgegevens etc. alvast in. 

Het is natuurlijk van belang dat jouw opleiding ook akkoord geeft voor jouw stageplek. Voor de goedkeuring vanuit je opleiding ben je zelf verantwoordelijk. Je overhandigt de beslissingsbevoegde een versie van de stageovereenkomst en licht deze toe. Zodra hij of zij akkoord geeft, kun jij het contract ondertekenen. Wanneer de contracten getekend zijn, ontvang je van ons de eindfactuur, de overige 70% van het stagepakket. Let op: jouw stageovereenkomst is pas rechtsgeldig als Stagehuis het volledige geldbedrag ontvangen heeft. 

Zorg ervoor dat na het organiseren van de stage je binnen een week goedkeuring krijgt voor de stage. Houd er rekening mee dat het bedrijf de planning, interne processen en indeling moet aanpassen voor jouw komst. Laat daarom het stagebedrijf niet onnodig lang wachten op goedkeuring. Jouw bedrijf zal het waarderen als ze op een professionele manier benaderd worden en binnen een week akkoord krijgen. Wil je dat Stagehuis je assisteert in het verkrijgen van de goedkeuring, trek dan tijdig aan de bel.

Na de bevestiging van jouw stage helpen wij verder bij zaken als accommodatie, visumaanvraag, vliegtickets op maat, startpakketten, taalcursussen, verzekeringen en nog meer. Het advies is gratis en de extra service is optioneel bij te boeken. 

Stuur een e-mail naar jouw contactpersoon binnen Stagehuis en hij of zij zal jou helpen bij de zoektocht naar een woonruimte, het afsluiten van een verzekering, het boeken van een vliegticket, de aanvraag van je visum of het regelen van een startpakket.

Je vertrek komt in zicht en je gaat je familie en vrienden in Nederland uitzwaaien. Neem voor vertrek nog een keer de reader door met handige tips, heb jij bijvoorbeeld al jouw pasjes gescand en op je e-mail staan? 

We blijven je contactpersoon gedurende je stageperiode en worden graag op de hoogte gehouden van je verblijf en stageverloop in het buitenland. Stuit je tijdens je stage op zaken, aarzel dan niet om het team op locatie in te schakelen, daar zijn ze immers voor! Houd ons ook up to date over je bevindingen en alles dat je meemaakt. We vinden het ontzettend leuk om jouw ervaringsverhalen te horen! We houden dan ook graag contact tijdens en na je stage, zodat we zeker weten dat jouw stage avontuur goed is bevallen. We wensen je een super verblijf en avontuur toe!